プライバシーポリシー
基本方針
株式会社京都東山テニスクラブ(以下「当社」という。)は、個人情報の保護に関する法律及び社内規程等を遵守し、当社で取扱う個人情報の収集及び利用を適正に行なうとともに、個人情報を安全かつ最新の状態で管理し、適正に廃棄することで、個人情報を保護いたします。
個人情報のお取扱いについて
(1)個人情報とは
お客様を識別できる情報で、例えば、お名前、生年月日、ご住所、電話番号等を組み合わせる事によって、お客様を特定できる情報をいいます。
(2)個人情報の収集
個人情報の収集にあたっては、その利用目的を明らかにして、適正な方法により収集いたします。
(3)個人情報の利用・提供・委託
個人情報を利用する場合、その利用目的の範囲内で行ないます。 また、当社が保有する個人情報を第三者に提供する場合には、お客様の同意を得たうえで行います。 さらに、提供先および委託先には、当社と同様の管理を行なうよう適切な指導・監督をいたします。
(4)個人情報の適正な管理
個人情報の管理については、社内規程などを整備し、必要な体制を確立し、適切なセキュリティー対策を講じます。
(5)利用目的
当社は、下記の当社が営業する事業において、1から10の利用目的の範囲内でお客様とのお取引を安全かつ確実に進め、お客様により良いサービスをご提供するため、お客様の個人情報を利用いたします。
(営業する事業)
スポーツ業(テニスクラブ・テニススクール等)、その他の事業
  1. 当社の事業活動に関する情報およびサービス・イベント等に関する情報のご案内のため
  2. 各種お問い合わせ、資料請求等に関する対応等のため
  3. お客様のご意見・ご要望、サービス等の改良、改善に対する反映のため
  4. 拾得物のご連絡、その他緊急時の個別のお問い合わせ、ご連絡等のため
  5. 当社の義務の履行および権利の行使とこれに付随する対応のため
  6. サービス、商品の提供を含む契約の締結及び履行、契約後の管理並びに提供したサービス、
    商品のアフターサービスの実施のため
  7. サービス、商品の提供に必要な連絡のため
  8. サービス、商品に関する代金、料金等の請求収納のため
  9. 懸賞・キャンペーン等の実施のため
  10. お客様および従業員のセキュリティー確保のため
(6)開示・訂正等
お客様の個人情報に関して、ご本人から個人情報の開示、内容が事実と相違する場合の内容の訂正、追加または削除、などについて求められたときには、別途に定める個人情報開示等の手続きに則って、業務の適正な実施に著しい支障をきたすおそれがある場合など、法律に特別の定めがある場合を除き開示、訂正、利用停止等をさせていただきます。
(7)法律や業界ガイドライン等の遵守
個人情報の取扱いについて、当該個人情報の保護に適用される法律等を遵守します。
(8)個人情報についてのお問い合わせ等
窓口当社が保有する個人データのお問い合わせ等窓口は会員管理部といたします。 電話番号075-594-3233(平日9時から17時までとし12時から13時は除く)
(9)個人情報のお取扱いの継続的改善
個人情報のお取扱いについては適宜その改善に努めます。
(10)プライバシーポリシーの変更
本プライバシーポリシーの内容は、お客様に通知をすることなく変更されることがあります。変更後のプライバシーポリシーについては、当社が別途に定める場合を除いて当社のウェブサイトに掲載した時から効力を生じるものとします。
株式会社京都東山テニスクラブ
京都府京都市山科区西野山岩ヶ谷町27